社保对于大家来说并不陌生，无论对于企业还是个人来讲社保都是非常重要的。如今已成为全民参保的时代，大多数职工几乎都有社保卡，大家对于社保的好处相信也有一定的了解。但是很少有人明白社保与档案的关系，让我们一起来了解下吧。

1、参保时需要档案吗？

有的人以为参保时需要查看本人档案，其实并不需要档案也可以参保，只需提交相应的材料交给单位，由单位相关人员办理即可。虽然参保时不需要档案，但并不代表档案就没有用了，在职工达到法定退休年龄时，单位需到社保有关部门办理退休审批手续并提交职工档案，在办理过程中，需要审核个人情况时就要通过个人档案作为依据。

2、毕业后及时办理档案相关手续

简单来讲领取养老保险金是需要依据个人档案来确定的，现在许多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

3、特殊工种人员档案至关重要

尤其对于从事特殊工种的人员来讲，个人档案是非常重要的。在从事特殊工种后，其个人档案中会有工种备案，以此证明从事的是否为特殊工种，在满足一定的工作年限以及养老保险的缴纳年限后，就可以提前5年退休领取养老金了。

档管家在此提醒大家，档案如果在个人手中，就会变成成为“死档”。那么办理退休时是无法作为审核依据的，将对养老金的金额有所影响，所以建议大家可以通过下述方式合理保管你的档案。

1、毕业两年内，可存放于学校

学校对于暂时还没有找到工作，而且又想继续留在学校所在地的城市寻找工作的学生是义务保管两年的档案。但大部分学校都不会在毕业后还尽心尽力继续为学生保存档案。

因为学校每年都会统计当年的就业率，所以学校持有的态度是鼓励应届生找工作，继而让学生把档案放至工作单位，或者是将档案返回原籍。

2、回原籍工作，可选择档案放在原籍

毕业生如果打算毕业之后回老家发展，可以将档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。

值得注意的是，如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案，就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。至于如何处理，这个也要看回户口所在地的人才交流市场的要求，正常来说是要交纳一定的档案保管费用。

3、档案交由公司保管（推荐）

有一些公司或者单位是有人事接收权的，如果工作所在的公司有这个权利，那就可以把档案挂靠于公司中。

4、正规的人事代理公司（推荐）

有些公司不具备人事接收权，这样的话最方便的是放到自己生活所在城市中正规的人事代理公司进行档案托管。对于暂时还没找到工作，或者是想要换工作的毕业生，个人档案交由所在城市的正规的人事代理公司托管也更方便一些，等找到工作之后也方便调转。