在入职了公职岗位后，单位都会要求调取员工的个人档案，这时就需要办理档案转递了，那么应该怎么操作呢？别急，青岛档案管理小编为你解惑。

公职岗位如国企、公务员、事业编制等，除此以外考取了研究生或职称评定时需政审、办理户口迁移落户手续时也需调取档案。

在接到调档通知后，需到档案接收地人才服务中心或者是单位开具调档函，然后盖好相应的公章，一般需要办理人携带本人身份证、毕业证、报到证以及单位出具的转档案证明，具体还需要根据人才中心要求携带相应的材料。不同地区所需要的材料也会有所差别，开具好调档函后就可以去原档案存放地办理档案调转手续了。

其实开具调档函的程序并不复杂，办理不同的目的，调档流程会有所差别，但都大径相同。需要注意的是一定不要超过调档函的有效期限，通常为30天。并且档案必须密封并由具备档案管理权的单位或存档机构盖上密封章。

如果档案在自己手中，或没有存放在具备档案管理权的地方，那么档案属于死档状态，则无法办理档案转递，需要先将档案激活，才可以存入人才市场中保管，然后才能办理相应的档案调转手续。特别是想考公务员的小伙伴，如果未将档案正规存放起来，还会影响到入党、升学，政审、劳动保险及日后的退休手续办理，因此一定要尽早将档案问题解决好。

既然如此，那么如果你的档案不慎变成死档该如何激活呢？

1.对于档案已经丢失的情况，需要将涉及的档案材料进行补办，补办好后再联系相关机构进行密封存档；

2.对于档案在自己手上的，因为档案管理规定不接收个人手上的档案，可以去人才中心试试，不行的话找专业的档案管理服务机构解决。

青岛档案管理小编提醒大家，档案变成死档，对我们的生活和就业是有很大影响的，档案尤其与退休挂钩，所以不论是就业还是离职、跳槽，一定要及时处理好相关问题，避免后期给自己带来不必要的麻烦！