近期，经常有网友咨询青岛档案管理小编，自己能不能查看档案？

答案肯定是不可以的。

正常情况下，档案是不会在个人手中进行保管的。档案的转递是需要通过专门的转递通道进行邮件，例如，毕业生专门的EMS、机要通道，即使档案到自己手上，也是通过短暂的留存后，提交到指定转递的人才机构。

如果档案到自己手上了，千万别私自拆封，很多人会因为好奇把到手上的档案拆封，一旦拆封后果自负。因为档案是具有机密性的，通过封条和骑缝章来确保档案拆封，一旦撕毁档案材料将失去机密性，材料真实性就没有了，材料就失去了参考价值。

那么，档案为什么不能放在自己手中？

很多人不明白为什么档案不能在个人手中保管，并表示自己的档案现在就在个人手中存放，没有影响。现在小管家为大家解答为什么档案不能自己保管，大家要尽早了解。

1.企事业单位需要档案

档案放在人才或具备人事档案管理权的机构，只要你按时缴纳养老保险和失业保险，就算是你的工龄。存放在自己手中会导致无法计算工龄等，当你有机会可以进入国企、事业单位、成为公务员时就能发现档案存放的重要性了。

2.档案在自己手里无法开具证明

档案放在个人手中用不上时，是看不出什么影响，等到用到档案后才能明白死档的危害，并且会造成档案内材料记录不全。而且在审核档案时会要求开具证明并加盖档案管理单位的公章，在个人手中是无法办理的。

3.档案个人保管容易损坏

个人保管档案丢失的风险很大，你就算放在家中也容易被家人误开，或虫蛀、收拾物品不慎丢失、损坏等意外，还是存在正规的档案管理机构比较放心，在后期需要盖章、转递时也比较方便。

既然如此，那需要查看档案材料怎么办？

档案不能私自拆封，那如果因为特殊情况需要查看档案材料该怎么办呢？

通常情况下，需要由负责人事工作的党员干部持具有人事档案管理权单位的借（查）档函（应申明借（查）档理由和借阅期限），前往存档的机构进行申请，然后提供借（查）档人身份证及复印件以及被借（查）档人身份证复印件办理相关手续即可。

这也意味着档案要存放在具有档案管理权限的机构，后期才能办理相关手续，例如申请人才开具相关证明材料，办理档案相关的材料手续等。

所以青岛档案管理小编提醒大家，当你的档案在个人手中时，千万别懈怠，应尽快将档案存入正规具有档案管理权限的机构，比如档管家这里就可以。避免在办理个人转正定级、职称申报、考研、事业编、退休等需要开具相关证明时受到影响。