前几天一位朋友来跟小管家咨询说：自己跳槽换了工作之后，新公司提到了保管个人档案的问题，才发现自己的档案已经找不到了，也忘了最后一次见是放在哪里了……档案丢失有很大的影响吗？小管家：档案丢失，这影响可不是一般的大！

首先，档案丢失，造成的最直接影响是你的档案变成了“死档”，档案存放不当也会让你的档案变成“死档”，无法调转。 

档案是伴随你一生的个人重要经历的记录，是社会保险行政机关认定缴费年限（视同缴费年限）、退休年龄、有毒有害岗位时间的重要凭证，是职工取得规定的职业（执业）资格、一定职位所不可缺少的重要材料，也是人事管理严格用人单位在招用、提拔使用时的必要审查材料。

档案丢失的后果具有多样性，可能造成工资、福利、保险的损失，还有可能造成工作调转，再就业的不便。档案丢失，最直接的影响是养老保险金的计算。牵扯的内容包括：确定退休年龄、确定工龄、确定视同缴费年限等。

一、档案成为“死档”无外乎以下几点原因： 

一是因为毕业后没有管理好自己的档案，存放在个人的手中，长此以往，没有找到档案接收地，再存放在人才中心也不接收了；二是在档案转递的过程中发生了丢失，也造成“死档”的情况。

二、该如何避免档案变成“死档”呢？ 

首先要确认个人档案的状态，有的人毕业后没有在意过档案的事情，不知道档案是丢失，还是被学校存放在何地，当需要用到档案时，一慌乱就不知道该如何去做了。

三、以下几点需要大家注意：

最简单的解决方案就是先联系毕业院校以及户籍地人才进行查询，如果还找不到可以找专业的档案查询机构帮忙查找，很快就能有结果。

种情况，可以按照非普通高校毕业生重新办理档案，但是需要在35周岁之前办理；

第二种情况，需要尽快到人才中心补办存档手续，具体政策每个地方不一样，需要咨询。

最后也是最重要的一点就是档案既不能自己保管，也不能随便乱放。为避免档案变成“死档”，小管家根据几种情况给大家提一些寄存档案的建议。

一、毕业两年内，可存放于学校

学校对于暂时还没有找到工作，而且又想继续留在学校所在地的城市寻找工作的学生是义务保管两年的档案。但大部分学校都不会在毕业后还尽心尽力继续为学生保存档案。 

因为学校每年都会统计当年的就业率，所以学校持有的态度是鼓励应届生找工作，继而让学生把档案放至工作单位，或者是将档案返回原籍。 

二、回原籍工作，可选择档案返回原籍 

毕业生如果打算毕业之后回老家发展，可以将档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。

值得注意的是，如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案，就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。至于如何处理，这个也要看回户口所在地的人才交流市场的要求，正常来说是要交纳一定的档案保管费用。 

三、档案交由公司保管 （推荐） 

有一些公司或者单位是有人事接收权的，如果工作所在的公司有这个权利，那就可以把档案挂靠于公司中。 

四、正规的人事代理公司（推荐） 

有些公司不具备人事接收权，这样的话最方便的是放到自己生活所在城市中正规的人事代理公司进行档案托管。对于自由职业的人，或者是暂处于失业状态的自由人，个人档案交由所在城市的正规的人事代理公司托管也更方便一些，等找到工作之后也方便调转。

注意： 

因存放在个人手中时间超过期限导致“死档”，如果拆封了，人才市场不予接受，需要联系原毕业院校审查档案，确认未经涂改变更后，重新封签加盖骑缝章，方为有效；

未拆封的档案，可以联系人才市场协商，不过大部分人才市场不愿接受“死档”操作繁琐，程序较为麻烦。建议寻找专业的人才机构协助档案激活，既能省去奔波的路程，还能避免不少麻烦。如遇档案难题，可以关注“档管家”公众号咨询，专业老师在线解答。