在我国基本上每个人都有档案，分别有学籍档案、人事档案、员工档案。学籍档案内包括中学及以上在校期间材料，人事档案则是在学籍档案齐全的情况下还具备员工档案也称为职工档案。青岛档案管理小编提醒大家，个人档案的基础必须要有高中（中专）档案，缺少材料的话，人才市场肯定是不接收的。

缺少高中（中专）档案大部分为两种情况：

一种就是高中（中专）毕业后没有继续就读大学或大专，档案没有管过或丢失了；

另一种则是没有就读高中（中专），初中毕业后直接参加的成人教育。

没有就读过全日制统招高中或中专，这样是没有基础档案的，个人档案是从高中（中专）阶段建立。所以如果在初中毕业后直接就读成人教育学历的话，只有成教类档案，人才中心是不接收这类自考档案的。

就读过全日制统招类高中或中专的，需要先联系学校找到原本的学籍档案，如果确认档案丢失的话就去教育局申请补办，在补齐后可以让学校帮忙存放至正规机构，存放后才可以携带自考档案至存档机构办理相应的档案合并手续。

如果学籍档案就在个人手中，或学校无法帮助存放至正规存档机构，那么档案属于“死档”状态，需要激活后才可以存入人才中心。

既然如此，因为长期攒在手里而变成的“死档”要如何激活？

针对自己长期保管档案造成的档案变死档问题，档管家提醒，应尽快到教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询，通过办理改派手续，将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心（人才市场）来激活。办理改派手续时，在私企工作的，应提供本人在私企工作的劳动合同，并在一式三份就业协议盖上单位章，再到人才市场盖章，最后到大中专毕业生就业指导中心盖章。办完手续后，将档案存放人才市场。

机关事业单位、国有企业的工作人员，档案由单位保管。若本人在这些单位工作的，一般不会出现个人长期持有档案的问题，因为一旦正式到单位上班，单位办理入职时，就会要求个人协助办理转移档案手续。

青岛档案管理小编提醒最后也是比较重要的一点是，“死档”状态会影响后期转正定级、考研、考事业编、国企、事业单位就业、办理退休、养老金等问题。如果可以，建议你更好将问题档案交至专业的人事代理机构帮助解决。