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一生那么长

重要的东西有多少?

身份证、户口本

学历证明、房产证等等

那么,个人档案呢?

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档案:是指在职工招聘、培训、考核、奖惩、晋级和任免等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现、工资福利待遇、参加社会保险以及工作变动等情况的原始记录,是历史地、全面地考察职工和依法维护其权益的重要依据。

企业职工档案内容:

1、履历材料

2、自传材料

3、鉴定、考核、考察材料

4、学历、培训和岗位技术(技能)材料

5、政审材料

6、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料

7、奖励材料

8、处分材料

9、劳动关系和工资、待遇审批材料

10、其他可供组织参考的材料

 

清楚了什么是档案和企业职工档案的内容以后,接下来不妨再来看下档案究竟有啥用?重不重要呢?

在社保领域,你个人的有些待遇是需要档案说话的,其具有重要的参考价值和凭证价值。

比如:身份证和档案记载的出生时间不一致,你该如何确定退休年龄呢?答案是以档案更先记载的出生时间为准。

那么除此之外,档案还有别的用处吗?

必须有。比如,人事管理制度较为严格的用人单位,在招用、晋升职工时,也会对职工档案材料进行必要的审查。又或者,用人单位可通过职工档案确定职工的累计工作年限以及在本单位的工作年限,为支付职工待遇提供参考。

由此可见档案很重要,而且它不能放在你自己手里保管。一旦自己保管,它将可能会变成死档。既然如此,对你来说很重要的档案要如何保存呢?


一、毕业两年内,可存放于学校

学校对于暂时还没有找到工作,而且又想继续留在学校所在地的城市寻找工作的学生是义务保管两年的档案。但大部分学校都不会在毕业后还尽心尽力继续为学生保存档案。

因为学校每年都会统计当年的就业率,所以学校持有的态度是鼓励应届生找工作,继而让学生把档案放至工作单位,或者是将档案返回原籍。


二、回原籍工作,可选择档案返回原籍

毕业生如果打算毕业之后回老家发展,可以将档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。

值得注意的是,如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案,就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。至于如何处理,这个也要看回户口所在地的人才交流市场的要求,正常来说是要交纳一定的档案保管费用。


三、档案交由公司保管 

有一些公司或者单位是有人事接收权的,如果工作所在的公司有这个权利,那就可以把档案挂靠于公司中。


四、正规的人事代理公司(推荐)

有些公司不具备人事接收权,这样的话最方便的是放到自己所在城市中正规的人事代理公司进行档案托管。对于自由职业的人,或者是暂处于失业状态的自由人,个人档案交由所在城市的正规的人事代理公司托管也更方便一些,等找到工作之后也方便调转。

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