“你知道自己的档案在哪吗？”问起这个问题，很多人一脸茫然，甚至有人脱口而出“什么档案？”

提起档案，大多数毕业生对它只是一知半解，也有少部分人根本不知道自己的档案去向何处，导致档案丢失或成为“死档”。

不止是毕业生，对于已经踏入职场的人们来说，安置好自己的档案是你工作中最重要的一件事，也是最容易被忽视的一件事。既然如此，那么你必须得了解一下档案对你来说有多重要了。

什么是档案？

档案在学校时，叫做学籍档案，毕业步入社会后，叫人事档案，它是个人重要经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、思想政治表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

档案有多重要？

档案是伴随你一生的个人重要经历的记录，是社会保险行政机关认定缴费年限（视同缴费年限）、退休年龄、有毒有害岗位时间的重要凭证，是职工取得规定的职业（执业）资格、一定职位所不可缺少的重要材料，也是人事管理严格用人单位在招用、提拔使用时的必要审查材料。

档案丢失，最直接的影响是养老保险金的计算。牵扯的内容包括：确定退休年龄、确定工龄、确定视同缴费年限等。

档案丢失怎么办？

档案丢失的后果具有多样性，可能造成工资、福利、保险的损失，还有可能造成工作调转，再就业的不便。所以如果一旦档案丢失，你可以这样办：

➀单位还存在的情况下，去单位找。

一般来说，职工档案是不会随意丢失或者消失的。

而且本人的职工档案对其他人也没有多少作用，基本会放在单位的角落或者被遗忘的地方，建议多找一下，很多人就是仔细找找就找到的，这真的是经验。

➁如果原来的工作单位已经不存在，一般的国有集体企业都是有相应的主管部门履行相应的职责。所以要顺藤摸瓜，按照主管部门查找档案材料。

➂单位确认档案已经损毁，通过法律维权。

我们需要根据社保部门的要求补办的材料，一般来说就是单位招用职工的就业备案登记表、花名册、一些档案材料。实在找不到可以到当地的就业部门业务档案存档的地方查询。

➃如果实在找不到相应的资料，那么可以通过法院维权方式，按照丢失档案所降低的养老金，向用人单位索要赔偿。

档案应如何正确处理？ 

一、毕业两年内，可存放于学校

学校对于暂时还没有找到工作，而且又想继续留在学校所在地的城市寻找工作的学生是义务保管两年的档案。但大部分学校都不会在毕业后还尽心尽力继续为学生保存档案。

因为学校每年都会统计当年的就业率，所以学校持有的态度是鼓励应届生找工作，继而让学生把档案放至工作单位，或者是将档案返回原籍。

二、回原籍工作，可选择档案返回原籍

毕业生如果打算毕业之后回老家发展，可以将档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。

值得注意的是，如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案，就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。至于如何处理，这个也要看回户口所在地的人才交流市场的要求，正常来说是要交纳一定的档案保管费用。

三、档案交由公司保管 

有一些公司或者单位是有人事接收权的，如果工作所在的公司有这个权利，那就可以把档案挂靠于公司中。

四、正规的人事代理公司（推荐）

有些公司不具备人事接收权，这样的话最方便的是放到自己生活所在城市中正规的人事代理公司进行档案托管。对于自由职业的人，或者是暂处于失业状态的自由人，个人档案交由所在城市的正规的人事代理公司托管也更方便一些，等找到工作之后也方便调转。

日常生活中，如果你也遇到了和档案相关的难题需要帮助的话，可以去后台大声呼救，找小编帮忙呀！